Durch einen Hosted Exchange Server IT-Kosten minimieren

Heutzutage ist es leider so: Viele Unternehmen die rein von ihrem Kerngeschäft her überhaupt nichts mit IT zu tun haben, geben dennoch Unsummen für diesen Bereich aus. Der Hauptgrund dafür: Die internen Infrastrukturen für IT sind in den letzten Jahren in der Regel derart gewachsten, dass sie ein reiner Selbstläufer geworden sind was Personalaufwand, technisches Know-How und Kosten angeht.

Doch warum sollte zum Beispiel eine Immobilienagentur oder eine größere Anwaltskanzlei große Summen für IT ausgeben? Das eigentliche Kerngeschäft liegt doch in ganz anderen Bereichen. Man sollte also schauen, an welchen Stellen man IT-Strukturen minimieren oder outsourcen kann.

Das Outsourcing ist dabei ein immer wichtigeres Thema geworden. Ein gutes Beispiel dafür ist der Hosted Exchange, für den es in letzter Zeit immer mehr Anbieter und auch interessierte Kunden gibt.

Viele Unternehmen haben nämlich einen Exchange Server vor Ort stehen (genau wie in der Regel viele andere Server). Diese Server benötigen ständige Wartung und dadurch oftmals sogar einen eigens eingestellten Systemadministrator. Weiterhin verbrauchen Sie auch noch jede Menge Strom, teure Server-Lizenzen und kosten nicht zuletzt auch noch in der Anschaffung Geld. Was für das Beispiel des Exchange Servers gilt, lässt sich auch noch auf viele andere Bereich übertragen.

Bei der Lösung Hosted Exchange wird der Server jedoch außerhalb bei einem externen Anbieter betrieben. Somit steht der Server nicht in eigenen Räumlichkeiten und benötigt auch keine Spezialisten vor Ort. Alles wird durch einen externen Dienstleister erledigt.

Jetzt könnte man sich sicher Fragen: Warum sollte ich dadurch Geld sparen? Ganz einfach: Der externe Dienstleister betriebt Hosted Exchange als sein Kerngeschäft (ganz im Gegensatz zu seinen Kunden) und hat vor Ort hunderte oder tausende Server stehen, die alle einheitlich instandgehalten und gewartet werden. Dass senkt natürlich die Kosten für den Betrieb jedes einzelnen Servers enorm. Somit ist es auch kein Wunder dass Unternehmen auf diese Art und Weise jede Menge Geld sparen können.

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